每年 30 萬美元打水漂？如何破解企業協作成本陷阱

數字白板是什麼？

簡單來說，它就是一塊「線上黑板」—— 團隊能隨時隨地在這塊螢幕上寫寫畫畫、貼便簽、拉圖表， 還能多人即時協作，就像圍坐在會議室白板前一樣。

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近年來，數字白板在遠端和分佈式團隊中越來越受歡迎。如今這類工具的市場規模已膨脹至約 80 億美元——原因顯而易見。白板已成為工作流程中的標配：團隊在此碰撞靈感、頭腦風暴，真正孕育推動業務前進的創意。

但 IT 負責人眼中的白板，卻像一塊甜蜜的"預算黑洞"。它們往往是技術堆疊中又一個孤立的工具，需要單獨的安全維護、合規審查，甚至專屬預算。事實上，獨立白板和其他冗餘工具每年可能讓企業燒掉高達 30 萬美元——足夠買下三輛特斯拉 Model S 了。

好消息是：IT 部門既能保留團隊的創意空間，又能有效省錢。秘訣很簡單——拋棄獨立工具，最大化現有技術堆疊的價值，用「功能全面且安全」的平台實現"一魚多吃"。

獨立白板的隱藏成本

成本控制是高管們的共同課題。對 IT 負責人而言，管理成本意味著對技術堆疊"斷舍離"：砍掉冗餘工具。而像 Miro、Mural 這類獨立白板，往往是優先"瘦身"對象。

不是白板沒用，而是獨立白板太費錢，當白板真正融入技術堆疊時，它確實是團隊協作的神器。但獨立白板卻帶來三重暴擊：

• 工作流割裂：白板只負責頭腦風暴，後續執行還得另買項目管理、文件協作、遠端溝通等工具。更麻煩的是，IT部門得手動把這些工具和白板"粘"在一起，防止創意流失。

• 安全漏洞+1：每增加一個獨立工具，駭客就多一個突破口。更別提小眾白板的安全防護往往像瑞士奶酪——全是洞。

• 價格刺客：某些白板頂著"視覺工作平台"的炫酷頭銜，月租費卻高達 16-17 美元/人。要知道，這價格足夠買兩杯星巴克中杯拿鐵了。

用 Confluence 打造"會省錢"的技術堆疊

IT 部門需要的是「功能齊全不燒錢」的白板解決方案——這正是 Confluence 的強項。

作為 Atlassian 旗下的知識管理平台，Confluence 不僅是數字白板，更是團隊的協作中樞。它能一站式支援項目協作、非同步辦公、文件管理、企業內部網路，甚至生成式 AI 功能。用一個許可證的價格，解鎖整個創意工作流。

我們用 Confluence 做頭腦風暴、項目規劃、會議記錄、路線圖制定…技術團隊和業務部門都在用，它已經滲透到每個角落。

—— 某奢侈品牌協作負責人（引自 Forrester《Confluence 總體經濟影響報告》）

省錢秘籍：

• 價格降維打擊：獨立白板月租約 16 美元/人，而 Confluence 僅需 10 美元/人，還附贈知識管理全家桶（協作空間、資料庫、AI 功能、範本庫等）。

• 自帶使用者基礎：已有知識管理系統的團隊無需重新培訓，全員秒變白板高手。

這筆賬不難算：花得更少，得到更多。

Confluence 白板深度體驗

換工具最怕什麼？"新平台功能不如舊工具！" 但 Confluence 白板用實力打破偏見：

• 海量範本庫：流程圖、復盤範本、路線圖…點選即用，拯救"空白畫布恐懼症"

花式協作：投票選創意、評論貼標籤、@召喚隊友——像在微信群鬥圖一樣自然

深度整合：便利貼秒變 Jira 任務，智能連接器自動關聯問題，讓創意直接落地

外協黑科技：支援與外部夥伴即時協作白板，甲方乙方從此不用互發 100 版 PDF

AI 神助攻：自動聚類相關便簽，甚至根據你的點子生成新創意，專治靈感枯竭

遷移指南：如何絲滑換"板"

IT 部門最頭疼的兩大難題：資料遷移和使用者牴觸。Confluence 早就備好瞭解決方案：

無縫搬運：支援將現有白板以 PNG 格式匯入，Miro 使用者還能保留可編輯元素（2025年下半年支援Mural匯入）

搜尋黑科技：用自然語言搜尋就能精準定位歷史白板，告別"翻箱倒櫃找檔案"

零學習成本：介面與原有知識管理系統一致，團隊無需重新適應

Confluence 白板讓我們在產品開發階段實現跨團隊高效協作，可視化對齊開發計畫，提前識別風險，隨時追蹤進度。

——Trust Bank 敏捷教練 Stewart Gray

為什麼選擇 Confluence？

在這個既要省錢又要高效的時代，Confluence 用「白板+知識管理」的組合拳，讓團隊從頭腦風暴到落地執行無縫銜接。省下的不僅是預算，更是無數個加班對接的深夜。