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如何為團隊的 AI 實驗騰出空間

最被低估的團隊生產力秘訣是什麼?是 AI 玩樂時間。Atlassian 的研究顯示,那些自由實驗的團隊不會浪費時間,反而會獲得時間。事實上,動手操作的 AI 學習可以為您的一週買回許多工時,激發更多創造力,並帶來更具創新性的解決方案。忘掉僵化的訓練課程吧。未來屬於那些從實踐中學習的團隊,讓 AI 實驗成為日常工作的一部分,而非事後才考慮的項目。

我們都希望 AI 能讓我們更具生產力。但關鍵在於:從 AI 投資中獲得最大回報的團隊,並不是行動最快的團隊。他們是那些願意花時間進行 AI 實驗、分享「頓悟時刻」、並與工具協作以更聰明地工作的團隊。

Atlassian 領先的行為科學家(AI)Ben Ostrowski 表示:「將 AI 硬塞到現有工作流程中,或許能提高一點效率。但為 AI 實驗騰出空間,是釋放其全部潛力的最佳方式,因為玩樂心態會帶來意想不到的發現和創意解決方案,這些往往無法從日常工作中產生。」

以下是如何實現這一點:

1. 以身作則,並分享您的螢幕畫面! 經理人是團隊採用 AI 的重要推動者。當領導者(實際上)分享他們的螢幕並即時示範他們如何使用 AI 時,團隊進行自我實驗的可能性會高出四倍。領導者們,不要只談論 AI,要展示您的流程、您的提示,甚至是您的錯誤。您的學習越公開透明,對每個人來說嘗試就越安全。 提示: 不確定要示範什麼?試著與您的團隊一起建立一個 AI 代理。

2. 讓 AI 玩樂成為一項團隊運動 協作是 AI 實驗真正騰飛的地方。當團隊撥出時間與 AI 協作,並建立小型的社群一起實驗時,他們會發現更具創意的應用案例並建立集體知識。 提示: 定期舉辦「AI 交流會」,讓隊友們可以示範實驗、交換提示、並一起解決問題。建立更小的社群(例如在 Slack 上),讓大家可以提問和分享。

3. 以動手操作的實驗取代訓練課程 忘掉僵化、由上而下的訓練吧。Teamwork Lab 的研究顯示,動手操作的學習和低風險挑戰(想想:迷你黑客松)才能建立真正的 AI 熟練度。我們的研究顯示,正式培訓課程(69%)和自助知識庫(57%)是組織中最受歡迎的兩種 AI 方案,但卻是推動人機協作最無效的方式之一。從長遠來看,實驗可以買回工時,並激發正式指導無法提供的「頓悟時刻」。 提示: 挑戰您的團隊使用 AI 解決一個實際問題。進行匯報,並鼓勵每個人分享他們的流程,而不僅僅是結果。

4. 追蹤有效的方法(和無效的方法) 實驗的價值在於您能從中學習。將每次 AI 實驗視為一個數據點,記錄成功、失敗和驚喜。這會建立持續改進的文化,並有助於發掘最具影響力的應用案例。 提示: 建立共享文件或小型 Slack 社群頻道來記錄 AI 實驗、結果和經驗教訓。久而久之,這將成為您團隊的「AI 行動手冊」,一個關於真正有助益的活資源。

5. 獎勵好奇心,而非僅僅產出 最好的團隊不僅慶祝結果,他們也慶祝學習。當您獎勵好奇心時,就會讓嘗試、失敗、分享您的發現和迭代變得安全。具有心理安全感的團隊更有可能進行實驗,並將失敗轉化為未來的勝利。 提示: 在團隊會議中大聲讚揚有創意的實驗,強調吸取的教訓,並將好奇心定為核心價值。

您團隊可以做的最明智的投資 為 AI 實驗騰出空間並非奢侈品,它確實是您的團隊可以做的最明智的投資。當您以身作則、共同實驗、創建社群並慶祝學習時,您將釋放 AI 的真正潛力:更多的創造力、更多的創新,以及更高的投資回報率(ROI)。

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