您的團隊渴望創造影響力——他們只需要明確知道哪些行動才能真正推動進展。
是否曾感覺團隊像無頭蒼蠅般忙亂，只因大家對優先事項缺乏共識？試想若每個人都對工作重點一清二楚，協作會變得多麼順暢。你們將能齊心前進、加速決策，最終騰出空間打造真正值得驕傲的成果。
但對領導者而言，建立並維持這種清晰度絕非易事。目標被埋沒在無人問津的文件裡，各團隊對優先級的解讀南轅北轍，轉眼間所有人都在朝不同方向使力。此刻微小誤解，日後都可能演變成「等等，什麼情況？」的重大危機。
以行銷部門為例：團隊該聚焦漏斗頂端的品牌認知，還是漏斗底端的轉化率？若您未能明確釐清關鍵重點，團隊就只能靠猜測行事——無論多麼努力，都可能陷入徒勞無功的挫敗感。
這種優先級混亂會讓所有人沮喪，導致精力浪費、專案停滯與期限延誤。然而《財星》500 強高管估計，僅 24%的團隊在執行關鍵任務。正如某位副總裁所言：
若所有團隊能同步專注關鍵任務，我們不僅能準時達標、贏得市場，更不會白費力氣。
Atlassian 二十多年來持續協助團隊提升效率與效能。數據顯示，高績效團隊不僅設定目標——更擅長制定優質目標（下文詳述）。他們建立簡單習慣，使目標保持清晰、可執行且持續相關。
以下是我們對「正確設定與達成目標」的核心洞見：
透過優質目標將願景轉化為勝果
首先確保每個目標——以及相關專案或任務——都直接支撐公司戰略重點。若無關聯，何必投入？
將目標置於全員可存取這些目標，並討論它們將帶領團隊到達何方。定期更新目標與進度，能讓團隊專注於真正關鍵的事項。
當團隊確實將工作與目標對齊時，成果自然會說話。我們的研究顯示，這類團隊往往能達成：
沒有人想把時間浪費在無關緊要的工作上。您的團隊渴望創造實際影響力——他們只需要明確知道什麼才能真正推動進展。
以下是三個經過研究驗證的做法，您的團隊可以立即實施，以設定更清晰、能驅動成果的目標：
將目標限制在每年每團隊 3-5 個。這種聚焦方式能讓團隊有底氣對干擾和次要工作說「現在不行」。每個目標都應該：
在適當情況下設定跨團隊共享目標。當行銷與產品部門都與相同的客戶滿意度指標掛鉤時，他們會迅速找到協作方式。話雖如此，並非每個團隊都需要貢獻於每個公司目標。應將精力投入真正能產生影響的領域。
我們的「目標與關鍵成果」實戰方法能幫助團隊圍繞共同目標達成一致。
每季審查並調整目標。別只是設定後就置之不理。若某目標已不符合公司優先事項，就該改變。固守過時目標不是紀律——而是在競爭對手超前時空轉輪胎。
將目標集中存放在所有人都能輕鬆存取（包括 AI）的單一位置。別再把目標埋沒在文件與簡報中。如果您的團隊（包含 AI）找不到目標，這些目標就形同虛設。一個能同時顯示目標及相關工作的集中式線上平台，能減少重工並確保所有人朝相同方向前進。從此不再有「等等，那個是優先事項嗎？」的狀況。
Atlassian Goals 應用程式能幫助團隊讓組織內所有人都清楚看見目標與進展。
具體說明目標將帶領團隊到達的境地。描繪清晰而令人振奮的未來願景，並展現今日的目標將如何幫助所有人。人們需要理解他們的日常工作在更大的藍圖中為何重要。這不是空談——而是當情況變得艱難時，能讓團隊保持動力的燃料。
定期與團隊分享進度更新。每月發布目標進展，每週更新專案狀況，目的在於：
經理們，請參考我們的《每週團隊更新實戰指南》。您將學會如何透過非同步方式（例如快速錄製 Loom 影片或簡潔文字訊息）分享更新，既能節省數小時的會議時間，又能建立目標清晰且凝聚力強的團隊。
目標不該只是激勵口號——它們應該切實影響每天的實際工作。
明確排列目標優先級，並確保每個專案至少與其中一個目標掛鉤。當團隊看見自己的工作如何支撐大局時，他們就能更明智地決定投入重點。每月檢視優先事項並適時調整——但別頻繁改變方向。持續變動只會製造混亂。
以最重要的事為核心重塑工作日程。別讓行事曆被預設行程填滿。保持主動性。每天開始時，先鎖定一項能推進首要目標的關鍵任務——並預留時間專注執行。
在 Atlassian 團隊協作實驗室的測試中，參與者根據首要任務重新規劃日程，並優化現有會議。結果？高影響力工作推進更快、目標更清晰，會議數量大幅減少。
當需要設定目標時，Atlassian 的銷售主管不會再安排一場會議。相反地，他們錄製簡短的 Loom 影片來激勵團隊並達成共識。這些影片存放在 Confluence 銷售資源中心，團隊成員可隨時查看，將注意力持續鎖定在最高優先事項上。
至於每週專案更新？經理們現在改為在 Atlassian Goals 應用中分享 Loom 影片——畢竟與其耗時撰寫複雜的客戶成功分析報告，何不直接用幾分鐘口頭說明？最棒的是：團隊成員可以...
按照自己的時間安排，以 2 倍速觀看這些影片，並直接在影片中產生疑問的時間點留下評論。
數據會說話：銷售團隊成員在開發潛在客戶時使用 Loom 製作個人化影片訊息，成交率提高了 20%。這就是所謂的「聰明工作而非辛苦工作」。
目標是我們的北極星。讓個人、團隊和公司的目標對所有人可見，是同步協作的第一步。
明確的目標只是團隊協作拼圖的一部分
將工作與目標對齊至關重要，但當與 Atlassian 工作系統（我們讓團隊協作真正有效的核心理念）的其他三大支柱結合時，效果最佳：
如果每個人都真正朝著相同的明確目標努力，你的團隊能達成什麼？這不僅關乎效率——更是「保持忙碌」與「創造實際影響」之間的區別。