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職場自我倡導指南:如何在工作中為自己發聲並推動職涯成長

本文分享專家建議,教您如何在職場中有效自我倡導,包括記錄職涯目標、掌握資源分配,以及在經濟不確定時期維護自身權益。學習區分個人需求倡導與系統性變革的差異,並了解遇到職場霸凌時的應對策略,幫助您在職涯發展中掌握主動權。

要在職場表現出色並實現理想成長,關鍵在於獲取適當資源。我們都在努力平衡兩者:既完成崗位職責,又朝嚮往的未來發展——而這份成長責任,往往落在員工自己肩上。


自我倡導是 DEI(多元共融)、員工投入度和職業發展的永恆話題,但從何著手總是令人困惑。在當前經濟低迷、職場焦慮瀰漫的環境下,這項技能尤為關鍵。


Atlassian 前 DEI 負責人 Shelley Williamson 曾與紐約資深律師兼人才文化策略師 Nadia Ramadan Jones 展開爐邊對談,探討員工如何主動掌握職涯主導權、自我倡導的最佳實踐,以及記錄職業成長與目標的技巧。


職場自我倡導的本質與誤區


本文聚焦於個人微觀層面的需求倡導,而非宏觀的體制變革。兩者對企業各層級的職場福祉與公平都至關重要——這並非二元選擇。「這是相輔相成的,」Nadia 強調,「我無法量化體制變革與個人行動的具體影響比例,但緊握自己職涯韁繩永遠是關鍵。」


需特別注意:職場騷擾、霸凌與報復行為(無論個別或系統性)絕非該由個人克服的挑戰,這些是虐待行為,甚至可能構成違法。若遭遇此類對待,請務必詳細記錄並尋求協助。可聯繫公司 HR、人事或員工關係部門,或查詢 EEOC.gov(美國)、Fairwork.gov(澳洲)、ILO(國際勞工組織)等管道。


那麼,具體而言,在工作中的微觀層面自我倡導包含哪些內容?從最基本的層面來看,自我倡導始於「我想要什麼,那看起來是什麼樣子?」你的職業目標和發展目標是什麼?你如何看待自己在組織內和職業道路上的成長與茁壯,以及你需要什麼來實現這些目標?是更多的培訓、學習與發展機會?更好的協作方式?接觸客戶的機會?還是某個特定的軟體程式?


工作中的自我倡導是關於獲取對你有益、並能助你實現未來目標的機會和資源,同時向團隊和公司展現你的貢獻(尤其是那些可能被忽視的部分)。換句話說,這是一種對自身未來有意識且深思熟慮的參與。


對於許多全職科技或企業員工來說,公司會提供諸如學習與發展福利、明確的晉升流程,以及至少一些幫助他們成長的基本資源。在許多情況下,高薪或股票、獎金等激勵措施意味著,如果機會不存在,許多人可以負擔得起離職或輕鬆找到另一份工作。但 Shelley 表示:「對於歷史上被排除和代表性不足的群體來說,這更加困難……改善系統仍然是機構的責任,使人們能夠自我倡導。這些權力動態是人們真實經歷的一部分。」


Nadia 補充道:「能夠說出『這些是我在工作中取得成功所需的東西,這些是我希望你能看到的我如何茁壯成長的表現』,並且不覺得你會因為以這種方式展現自己而面臨障礙,這是一種特權。」


幫助你的組織理解你所面臨的困難以及你成功所需的東西,對所有相關人員都有益。Shelley 分享道:「從我的角度來看,曾在多個組織領導多元、公平與包容(DEI)工作,能夠……」

理解或帮助组织理解当前面临的挑战,并非为了“恍然大悟”或“抓住把柄”——而是获得改进的机会。”


娜迪亚补充道:“每个组织都希望员工茁壮成长、表现卓越……甚至不一定从道德角度出发。这不仅是一件正确的事——更对企业的盈利有益。”了解员工需求能帮助企业进行产能规划和预算编制,而完整记录你在岗位上的所有贡献,在你调岗或离职时将极具价值。


如何在职场为自己发声


谈到自我倡导时,我们常聚焦于化解负面状况——解决冲突、消除资源分配不均,或弥补个人短板。但在顺境中为自己发声同样重要,甚至更具挑战性。“在我看来,无论顺风驰骋还是逆风前行,本质是相同的探索,”娜迪亚说,“自我倡导需要在最辉煌和最艰难的时刻持续发生。”


以下是培养自我倡导能力时需牢记的四个要点。


有些人常将自我表功视为傲慢,但关键在于表达方式。公司里每个人都在进行不为人知的工作,而展现你的贡献——特别是那些默默无闻的隐形付出——能让团队、领导和公司整体理解你工作的实际价值。同时,为自己的成就感到愉悦、自豪并予以庆祝,这完全合理!


规划职业期望时,尝试用“合格”→“良好”→“卓越”的梯度设想未来。“这种框架,”娜迪亚解释道,“迫使你从可接受的基准点出发。”这个练习的目的是将职场生活质量标准设定在你真正满意的水平,而非勉强忍受的程度。如果你能通过自我倡导走向“更好”或“最好”吗?这正是理想所在。


纳迪娅建议“向你信任的人寻求意见”——他们会给你直觉上的验证,并帮助你在心理层面区分信号与噪音。“这其中带有情感因素,”她补充道,“无论你是欣喜若狂还是精疲力竭,依靠你信任的人并接纳不同于自己的见解,都有助于平衡心态。”


承认这“可能是我作为律师的职业病在发言”,纳迪娅强调:“如果没有书面记录,就等于没发生过。”在系统化自我倡导时,“无论你是被胡萝卜还是大棒驱动,记录那些建设性或肯定性的反馈都至关重要。”在这方面,数字通信是天赐良机。收到一条绝佳的建设性反馈?立即给自己发封简短邮件。在咖啡时间给人职业建议?把对方的感谢留言复制粘贴到你的文档中。当你坚持客观实时地记录职业圈里发生的每件事,最终积累的有价值贡献和成长机会之多会让你惊叹不已。


用“夸夸文档”记录一切


随性的自我倡导者可能把记录存在邮件文件夹、笔记应用或纸质笔记本里——只要对你有效,我们都支持。但我们在 Block(原 Square)的聪明朋友们用“夸夸文档”形式升级了自我倡导记录方式,这是一种结构化、有目的的信息整理方法。Block 前员工阿什尼·沙甚至创立了公司 HypeDocs,专门帮助雇主和员工建立透明度并提高留职率。


我们的《自我倡导记录 Trello 模板》是个不错的起点——欢迎随意调整使用!


无论你选择何种方式整理自己的高光时刻,务必确保能随时轻松更新。如果公司有正式的成长档案或类似的职业发展指南,可以考虑圍繞這個框架來重構你的自我倡導記錄。


你比任何人都更清楚自己的價值——不要將它埋沒在心中。

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