
當團隊成員建議您懷疑的想法時,您正在開會。看到它的方式,您有兩個選擇:表達您的擔憂或保持嘴唇的拉鍊。
每個人都有潛在的利弊。如果您什麼也沒說,您會冒著團隊前進的風險,他們有一個半熟或誤導的建議。但是,如果您確實大聲疾呼,您就有可能會褶皺的羽毛,傷害的感覺和聲譽過於苛刻和批評的人。
這裡有一個中間立場:自信溝通。使用這種方法清楚地說明您的想法和觀點,同時仍然尊重他人的觀點和思想。
什麼是自信的溝通?
自信的溝通使您可以清楚而認真地表達自己的想法,感受和觀點。
當您肯定地交流時,您是直接和明確的 - 沒有誤解您的感受。但是,您將這種簡單的方法與其他人的禮貌和考慮之間的平衡。
自信溝通位於頻譜相對端的另外兩種常見溝通方式的中間:被動和侵略性。這是自信溝通及其與被動或激進方法相比的示例。
情況:您的團隊成員在一份重要報告中遲到了。
仔細研究一下自信的溝通示例,您會發現它不會避免像被動響應那樣對抗。它顯然表明了問題和您對此的感覺,但也不會像積極反應那樣過於指責或對抗。
這並不是說自信溝通始終是默認的“最佳”交流方式。請記住,溝通是細微的和個人的 - 這意味著不同的情況(和個人)需要不同的方法。
自信溝通的3 c是什麼?
從理論上講,自信的交流聽起來很簡單,但是在現實世界中可能很難實現。自信溝通的三個C可以幫助您更好地了解行走這種交流鋼結構所需的內容:
- 清晰:直接表達您的思想和感受,而無需歧義或糖衣。
- 自信:以您的言語和行動來傳達您的信息。
- 控制:保持情緒,保持冷靜並保持鎮定 - 即使話題很棘手。
自信交流有什麼好處?
傾斜自信的交流可能會像是一個很大的轉變,尤其是如果您以前默認違約了被動的“刷掉,什麼也沒說”的一面。但是,自信的交流提供了一些令人信服的好處:
- 鼓勵公開對話和心理安全:當您寬容地分享自己的感覺而沒有羞恥或道歉時,您會促進一個團隊的環境,每個人都可以自在地分享自己的思想和感受,並進行健康,富有成效的對話。
- 改善衝突解決方案:認為自信溝通會增加衝突嗎?想一想。當人們不太模棱兩可時,就可以更容易地解決問題的根源並永久解決問題。
- 提高您的自信心:根據梅奧診所的說法,從事您的自信可以幫助您獲得自信並建立自尊心。
- 減少誤解:自信的溝通要求清晰,這意味著對您的感受的交叉線或誤解更少。這可以有助於防止衝突首先發生。
- 加強界限並澄清期望:有58%的人承認他們努力對人們說“不”,證明人們傾向於人們的傾向很深。儘管自信的溝通需要對他人的大量認識和正念,但它也需要您說出自己的意思。
簡而言之,通過更加自信的方法,您團隊的每個成員都將獲得更好的溝通技 巧,並彼此之間的合作更加順暢。
自信還是好鬥?性別偏見影響溝通
對任何人來說,更自信的溝通聽起來像是一個職業發展的舉動,但女性面臨著一場艱苦的戰鬥。性別偏見在工作場所仍然猖ramp,當男女使用更直接的方法時,男女的感知不同:
- 婦女收到的反饋數量是男人對工作中“積極交流”的2.5倍
- 女性比男性因表現出“主導行為”的懲罰更有可能受到懲罰
可以理解的是,女性擔心清晰而簡潔的溝通會損害自己的聲譽或阻礙自己的職業發展機會,這在解釋為什麼研究表明婦女更有可能在工作場所中使用“柔和”的溝通大有幫助。
如果您真正要接受自信的溝通作為工作中的領導者,那意味著不僅要自己採用它,而且要從所有員工那裡擁抱它,而不論性別認同如何。
6個提示成為更自信的溝通者
如果您想嘗試一種更加自信的溝通方式,這裡有六個提示,可以直接不受限制。
1.知道你的意思
自信的溝通是要清楚地傳達您的觀點 - 這意味著您需要知道自己的觀點。雖然這聽起來很明顯,但您可能會因為錯過的頻率而感到驚訝。
英格麗·威克斯(Ingrid Wickelgren)在科學美國人的文章中寫道:“人們通常首先並不清楚自己。” “他們忘記了包括重要的背景或上下文,這些背景或上下文可以顯著塑造單詞的含義。簡而言之,即使對方的大腦準備好聆聽,他們所需要的信息也常常並不全部。”
自信的溝通與膝蓋的反應並發出您的想法和觀點不同。取而代之的是,花一些時間來反思何時需要(您可以簡單地說:“我可以有一些時間在分享我的想法之前考慮一下嗎?”)。然後問問自己:
- 我有什麼感覺?
- 為什麼我有這種感覺?
- 我想發生什麼?
這種自我意識的水平將有助於您深入研究並做出清晰直接的反應。
2.使用“i”語句
重新審視上面積極交流的示例,您會注意到一個單詞彈出了很多:“您對此報告遲到了,並且您掌握了整個項目。您始終執行此操作,這是不可接受的。”
將“您”語句納入您的響應或反饋本質上是有罪的。相比之下,依靠“ I”陳述表明了您的思想和感受的所有權,同時也承認其他人可能對您有不同的觀點或觀點。