這一天到底去哪兒了？時間在我的手指上滑落。下週，情況會平靜下來。
我們每個人都對我們的工作日都有那些確切的想法。但這是一個苛刻的事實：您不會神奇地發現或製造更多時間。不是明天。不是下週。當這個大項目結束時，不是。因此，根據物理定律，您需要充分利用已經擁有的時間。
這就是時間管理策略發揮作用的地方。這些模型超越了您的待辦事項清單的日常戰爭，幫助您以有效而充實的方式執行有意義的工作。
時間管理策略如何幫助？
時間管理策略是特定的框架或系統，可最大程度地利用您的時間和精力。換句話說，它們可以幫助您克服幾個普通時間管理障礙。
- 多任務：研究表明，人腦無法一次做一件事（除非您計算呼吸等自主任務）。當您認為自己多任務處理時，實際上是上下文切換 - 在各種任務之間迅速跳躍。雖然這可能會讓您覺得自己在待辦事項清單中占主導地位，但這種不斷的齒輪轉換會阻礙您的生產力。時間管理策略可幫助您停止雜耍並開始專注。
- 火與緊急情況：您知道這種感覺。您對工作日的意圖很快就會被收件箱中的最新三彈藥緊急情況所困擾。雖然時間管理策略不會完全使這些紅色警報完全遠離您的辦公桌，但它們將幫助您更好地辨別實際值得您立即關注的東西，而不是繼續播放收件箱whack-a-a-mole。
- 信息超負荷：會議。電子郵件。通知。呼叫。文件。請求。日復一日，您被信息所淹沒。這種認知超負荷（這是當傳入信息的體積或複雜性超出您吸收它的能力時發生的事情）會使我們通過尋找低價值任務，忽略重要細節以及總體上感覺卡住而變得降低了效果。正確的時間管理策略可以幫助您通過無情的噪聲過濾以找 到您的起點。
- 能量耗盡：我們已經提到的所有內容 - 從最後一刻的請求到雪崩的信息 - 迅速耗盡了您的水箱。時間管理策略使您不僅要注意自己的時間，而且還要注意自己的能量水平。在工具箱中使用正確的方法，您將有能力更具戰略性地安排工作並避免自己的工作。
時間管理策略將使您克服很多障礙，但它們並不是一個解決方案。如果您正在努力解決難以控制的工作量，真正的倦怠或其他心理健康挑戰，那麼正確的時間管理可能不是您的答案。這些更複雜的問題需要與您的公司領導和/或值得信賴的心理健康專業人員進行對話。
基本面：13個時期管理最佳實踐總是容納水
您可以使用幾種特定的時間管理策略來更好地利用您的工作時間。我們將在一分鐘內進入這些框架。但是，無論您嘗試哪些人，都有一些一般時間管理的最佳實踐總是一個好主意 - 也是一個好的起點。
- 審核您的時間：想更好地利用您的時間嗎？您需要知道從哪裡開始。無論您是使用自動時間跟踪器還是簡單的記事本，都可以跟踪您的工作時間和完成的工作。這樣做至少幾個星期，這樣您就可以發現趨勢和IDEntive改進領域。
- 設定目標：您的最終目標是更好地管理您的時間，但這可能會感到廣泛和無形。取而代之的是，設定與時間管理相關的智能目標，以鼓勵和監視您的進度，例如每個工作日在下午5點之前簽字，或者每天早晨的前15分鐘簽訂待辦事項清單。
- 停止拖延：拖延是在您寶貴的工作時間吃掉最大的罪魁禍首之一，但很難克服。設置一個計時器，招募問責夥伴，或者找到另一個hack，使您剛開始。
- 分解大型任務：恐嚇可能是您持續拖延的背後。因此，打破了更易於管理的任務和里程碑。這會減少艱鉅的艱鉅，也會給您定期識別和慶祝進步的時間間隔。
- 激勵自己：當您達到里程碑或跨越其他任務時，請善待自己。無論您是快速散步還是抓住自己喜歡的小吃，即使是小巧的，看似微不足道的獎勵都可以鼓勵您繼續前進。
- 優先級：時間管理是關注您最重要的工作。為此，您需要從平凡的人那裡解析有意義的。基於影響，截止日期和所需的努力等標準，策略性地訂購您的工作是任何時間管理策略的良好基礎。
- 時間表休息時間：即使是最有生產力的人也需要足夠的時間休息和充電。沒有時間管理系統應具有恆定，頑強的工作的代名詞。您的大腦實際上需要休息 - 大腦活動研究是如此。
- 限制分心：即使您一直在ping，推動和掉落的情況下，即使您始終如一的時間管理策略也會遭受損失。盡力最大程度地減少干擾，尤其是在您做深入工作的時候。
- 檢查您的環境：您的工作環境會直接影響您的生產力。彎腰在筆記本電腦上彎腰的時候，坐在黑暗的沙發上不利於焦點。找到或創建一個具有自然光線的安靜空間，至少是一個符合人體工程學的設置，以支持您的最佳工作（並且您知道您的背部）。
- 組織：搜索所需的東西不是最有效的時間。建立一個不錯的組織系統，以便當您準備好工作時，可以直接跳入。
- 避免多任務處理：即使您認為自己一次做幾件事，您也可以通過嘗試多任務來損害自己的大腦。相反，選擇一個任務一次要關注。與同時與另外兩個待辦事項同時兼顧的情況相比，您可以做得更好，更快。
- 了解您的山峰和山谷：您最了解自己，因此請考慮一下您的能量如何在整個工作日中潮起和流動。關注您最集中和充滿活力的何時會幫助您充分利用這些充滿活力的時間，例如節省早晨進行深度工作和清理午餐後的收件箱。
- 委託：您只能對所花費的時間做很多事情。但是有個好消息：您不必一個人做。知道自己可以委派的東西（無論您將任務交付給技術還是其他人）是購買更多時間並將重點保留在最有意義和最有影響力的工作中的最佳方法之一。
5時間管理策略，以最大程度地利用您的時間和精力
現在，您已經接受了基礎知識，讓我們看一下四個廣泛使用的時間管理框架。
1. 艾森豪威爾矩陣
它是：一個四季度圖表，可幫助您根據其緊迫性及其重要性或影響的所有任務分類
它的工作原理：繪製一個正方形並將其分成四個像限。沿著Y軸，將這些盒子標記為“重要”和“並不重要”。在頂部的X軸上，將這些盒子標記為“緊急”和“不緊急”。
接下來，將待辦事項列表中的每個任務分類。那幻燈片甲板很重要且緊急嗎？它位於左上方的框中。是你的昂貴SE報告並不重要，但是緊急嗎？它位於左下方的框中。一旦整理了所有內容，您就可以這樣處理每個類別：
- 緊急而重要：首先做這些！
- 緊急而不重要：如果可以的話，將這些委託給予。否則，接下來要解決。
- 不緊急和重要：在接下來的幾週內安排這些時間。
- 並不緊急且不重要：這些可能會完全刪除您的待辦事項清單。
此方便的工具也稱為“優先矩陣”，可幫助您通過冗長的任務列表過濾，並拔出需要立即註意的項目。
2.80/20規則
是：一個原則認為，您的80％的結果僅來自您的20％的努力。
它的工作原理：由於時間管理是要完成最有意義的工作，因此該策略（也稱為帕累托原則）著重於查找列表中最大的障礙任務 - 這些想法將為您的工作日帶來最大的成果。
您可能會吸引您在待辦事項清單上的低音果實和快速勝利，但是這種指導的原則迫使您通過新的鏡頭來查看任務：哪些鏡頭會產生最大的影響？
清理收件箱可能不會帶來重大結果。但是，編譯了另一個團隊已經等待幾天的所有數據。
3.時間阻止
是：一種方法，涉及將您的一天分成時間的一部分，並將每個方法都專門用於特定任務。
它的工作原理：還記得您什麼時候在學校，並且您知道一天中的每一刻會發生什麼嗎？上午11點，您參加了化學課，中午您有午餐，依此類推。
時間阻止是很多這樣的。您將在日曆上創建時間塊，並將某些任務或任務組分配給您的時間表。
例如，也許您會從上午8點至上午9點向9點至9:30與設計團隊會面，並從9:30 AM至11:30 AM與設計團隊會面。
它可能會感到過於規定或僵化。但是，這種詳細信息可以幫助您在工作日採取更積極的方法，而不是讓電子郵件，請求和其他人控制您的整個時間表。
4. Pomodoro技術
它是：一種策略，將您的工作日分為較小的時間（通常為25分鐘），距離休息了五分鐘。
它的工作方式：您的工作日可能會感到艱鉅，但是如果您知道只需要25分鐘，您可能會做任何事情，對嗎？
這就是Pomodoro技術背後的概念。要點是，您將設置一個計時器並工作25分鐘。計時器關閉時，您休息了五分鐘。完成該週期（稱為“ Pomodoro”）四次之後，您需要更長的時間休息時間約20分鐘。
有幾個原因有用。對於初學者來說，它可以通過更加緊迫感來增加您的注意力。我們大多數人都具有自然的競爭力，因此您可能會挑戰自己在計時器啟動之前在25分鐘的大塊中盡可能多地完成。
另外，Pomodoro技術具有內置的休息。看起來違反直覺，那些常規的機會走開可以大大提高您的能量和生產力。
5.未完成列表
它是什麼：記錄在浪費時間的任務和負面行為的清單，您將一致，可靠地避免
它的工作原理：您熟悉待辦事項列表，但這完全相反。而不是列出您想要完成的所有事情，而是寫下您不會做的事情的列表。
始終如一地分散您的工作的惡習或壞習慣是什麼？還是您據稱已委派但仍然設法找到您的任務？還是您知道的話應該說“不”，但很難抵抗？
這些是您的不做列表中的事情的類型。雖然這聽起來像是一個愚蠢的練習，但寫下東西是有力的。這項簡單的活動可以幫助您清楚您需要小心並抵制Falli的領域ng變成舊的，非生產性的模式和例程。
您應該嘗試哪個時間管理策略？
這五次管理策略使您進入了任務，時間表，時間和精力的駕駛員席位，每個策略都以不同的方式。但這並不意味著您應該一次 推出所有這些。
如果選擇一個，您會看到更好的結果。不確定如何弄清哪個對您來說是最大的差異？這個一分鐘的測驗將指向您正確的方向。
一旦您知道哪種時間管理策略最適合您和您的目標，請測試它，看看它是否有明顯的差異。如果合適的話，您不應該只完成更多工作 - 您應該對自己的成就感到更加充實和充滿活力。