為什麼團隊用了 AI 還是沒效率？90% 的企業都搞錯了協作系統的底層邏輯

當你的團隊每天都在"低電量運行"：89% 的高管焦慮企業跑不過時代；98% 的領導憂心 AI 用成擺設；25% 的工作時間耗在"資訊尋寶"。

Atlassian 最新發佈的《2025 團隊狀態報告》揭示殘酷現實：

• 團隊不是能力不足，而是被困在工具孤島

• 會議堆積如山，目標卻始終模糊

• 每週 25% 的時間浪費在找檔案

但這一切都有解藥——Atlassian Teamwork Collection ，這個由四大神器+AI 特工組成的"超級協作矩陣"，正在重新定義團隊生產力。

Jira：規劃與跟蹤工作

無論您的團隊是 10 人還是 10000 人，Jira 都是您的首選敏捷專案管理工具。它是唯一能連接組織內所有團隊，將創意變為現實的項目管理工具。借助 Jira，團隊可以：

• 跨團隊協作規劃和確定優先順序。

• 將工作直接對應到全公司目標和 OKRs。

• 即時跟蹤進度，提高專案透明度，更快做出明智決策。

Confluence：釋放知識

Confluence 是您的團隊的數字協作工作空間，在這裡知識轉化為影響力。如今，Confluence 融入了 AI，支援團隊工作的整個生命週期，讓創作和協作都在一個地方進行。Confluence 幫助團隊：

• 在頁面或即時文件中記錄筆記、規劃項目和完善想法。

• 捕捉自由流動的思緒並進行頭腦風暴。

• 組織知識，確保每個人獲得所需的語境。

Loom：用視訊推進工作

有了 Loom，分享上下文和推進工作從未如此簡單。僅在 2024 年，每位 Atlassian 員工平均每月通過使用 Loom 進行非同步溝通，節省了 3 場會議。您可以在 Confluence 或 Jira 中直接打開 Loom 錄屏器，即時為頁面、評論或任務加入豐富的上下文。Loom 幫助團隊：

• 減少會議時間，提高會議效率。

• 輕鬆分享資訊，促進視訊溝通。

• 推進工作。

Rovo：為團隊加入 AI

在 Team 24' Europe 發佈六個月後，Rovo 已成為每月超過一百萬使用者的 AI 隊友，並且這僅僅是個開始。Rovo 包含 AI 驅動的搜尋、聊天、工作室和智能體——所有這些都由您組織的知識和工作流驅動。

是什麼讓 Rovo 智能體與眾不同？它們不僅僅是“一刀切”的助手。通過 Rovo Studio，團隊可以根據特定用例建構定製化的智能體——從總結客戶反饋到撰寫行銷內容。通過將 Rovo 智能體直接嵌入日常工作中，團隊可以：

• 自動化常規任務，同時保持控制。

• 在正確時機浮現相關洞察。

• 與理解您上下文的 AI 更快地協作，實現真正的 AI 驅動協作。

現在我們瞭解了 Teamwork Collection 是什麼，接下來讓我們通過三種不同方式，瞭解您的團隊如何利用 Teamwork Collection，在 AI 的助力下實現跨職能協作。

1. 如何規劃與跟蹤工作

想像一下：您的團隊正在籌備一個重大產品發佈。這是一次真正的跨部門協作——市場部、開發組和設計團隊緊密配合。他們不再切換分散的工具和電子表格，而是在共享的 Jira 計畫中協同作戰，清晰呈現三大關鍵資訊：

• 誰負責什麼？

• 依賴關係與時間線如何交織？

• 每個人的工作如何直接對應到業務目標？

在 Atlassian 團隊協作套件中，目標不再孤立存在於「目標管理應用」裡，而是深度嵌入每個工具中，實現全鏈路對齊。

當目標偏離軌道時怎麼辦？

產品經理可通過 Loom 錄製一段簡短影片，快速說明問題所在。這段視訊無需通過會議傳達，而是直接插入 Jira 計畫中供團隊隨時查看。

更智能的升級來了：

團隊隨即呼叫 Rovo 智能體加速修復流程——它會自動分析 Loom 視訊，推薦行銷方案，僅需幾秒即可生成針對性工作項。一鍵操作，新任務即刻同步至 Jira 計畫。

🔍 深度解析：

這一切得益於 Teamwork Graph（團隊協作圖）的強大能力——這是 Atlassian 的智能資料層，打通了跨團隊、目標、工作流與知識的資料孤島。具體表現為：

• Jira 統一檢視：整合團隊的任務與時間線

• 目標可視化：戰略與執行同步呈現，無需層層檢索

• Loom 視訊嵌入：非同步溝通取代冗長會議

• Rovo 智能推送：AI 分析視訊→生成任務→直推 Jira

所有操作集中於單一介面完成，徹底告別標籤頁切換與協作延遲，真正實現零摩擦團隊協作。

2. 如何實現更少但更高效的會議

跨部門會議是團隊協作的剛需，但頻繁的同步會議往往消耗大量精力。通過 Loom AI 與日曆系統聯動，團隊可將會議效率提升至新高度。

當團隊在 Zoom、Teams 或 Google Meet 發起通話時，Loom 會自動加入：

1️⃣ 全程錄製會議內容

2️⃣ 智能識別關鍵討論點

3️⃣ 自動生成 Confluence 總結頁面

無需手動記錄、無需後續郵件——所有行動項、完整錄音與共享連結都會即時沉澱到 Teamwork Graph 中。

📊 會議總結包含：✅ 帶時間戳的行動清單✅ 完整會議錄音✅ 所有分享的外部連結

🔍 深度解析：

• Loom AI 自動記錄: 無需額外操作

• Confluence 智能摘要: 關鍵資訊自動結構化

• Rovo 行動轉化: 洞察即時轉化為 Jira 任務

• AI 總結跨平台同步: 未參會成員也能獲取全量資訊

這是團隊協作套件從「支援工作」到「加速決策」的質變：即時同步團隊動態，將對話直接轉化為可執行的動作。

3. 如何與 AI 同事高效協作

設想這樣一個場景：您作為行銷經理清晨收到緊急通知——預算被砍半。但這一次，您無需單打獨鬥。

協作流程：

• 打開 Atlassian Home 啟動策劃會話

• 呼叫 Rovo 的「頭腦風暴協調員」智能體

• AI 自動掃描獲取上下文：

  • Confluence 中的歷史行銷方案

  • Google Sheets 的預算資料

  • Loom 會議錄音中的洞察

  • 組織內的其他相關資料。

協作深化：

• 團隊成員即時加入白板評論、投票

• Rovo 呼叫「圖表建立者」智能體生成行銷流程圖

• 您基於專業經驗最佳化受眾推薦

• 最終通過 Confluence 白板錄製 Loom 視訊匯報策略

🔍 深度解析：

Confluence 白板中，團隊通過 Rovo 實現：

• 戰略構思啟動：AI 提供資料驅動的創意基礎

• 即時協作決策：全員可視化參與最佳化方向

• 智能可視化呈現：AI 自動生成可執行流程圖

• 策略傳播觸達：Loom 視訊嵌入白板直達利益相關方

真實案例：AI 驅動協作的商業價值

全球領先企業已通過團隊協作套件實現突破性提升：

✈️ 法航荷航: 每日節省 2500 小時協作時間

🚗 Rivian: 年度成本降低 36%

🏥 加州衛生部: 項目交付速度提升 300%

準備好為您的團隊“充電”了嗎？

今天的現代團隊正面臨持續的變化、日益增長的複雜性和不斷提高的期望——往往伴隨著零散的工具和有限的清晰度。難怪這麼多團隊感覺自己電量不足。

Teamwork Collection 的宗旨就是改變這一切。通過將您的員工、目標和工具連接到一個 AI 驅動的系統中，它為團隊提供了更快速行動所需的能量、專注和對齊，並更好地協作。