2025 年最值得嘗試的協作組合：Jira + Confluence！

通過將 Jira 強大的結構化項目管理能力與 Confluence 豐富的協作文件功能結合起來，團隊可以做到：

• 減少重複勞動：直接把任務和文件連結起來。

• 告別頻繁切換：原生整合讓你不用來回切換工具。

• 隨時獲取所需資訊：在需要的時候，輕鬆找到相關內容。

• 利用自動化和 AI：讓工作流程更簡單高效。

2024年最受歡迎的功能 

新的一年，新的可能！讓我們回顧一下過去一年裡，哪些工具和整合讓協作變得更輕鬆、更智能、更高效。

1. 將 Jira 項目與 Confluence 空間連接起來

這是一個基礎但超實用的整合功能。把 Jira 項目和 Confluence 空間連接起來，可以直接在 Jira 裡查看、管理和建立 Confluence 內容。David 展示了如何通過 Jira 的“項目頁面”功能連結 Confluence 空間，讓所有相關文件集中在一個地方。雖然每個 Jira 項目只能連結一個 Confluence 空間，但多個 Jira 項目可以連接到同一個空間，特別適合大型項目的文件集中管理。

2. 增強版智能連結（Smart Links）

智能連結讓你可以把 Jira 的任務、時間線、待辦事項或看板直接嵌入到 Confluence 頁面裡。嵌入的內容是互動式的，所以你可以在不切換標籤或工具的情況下移動任務、更新狀態或加入評論。智能連結還支援 Confluence 的資料庫功能，團隊可以在表格中直接連結 Jira 資料。

3. AI 助力 Jira 任務建立

通過 Atlassian Intelligence，Confluence Premium 使用者現在可以更高效地建立 Jira 任務。只需在 Confluence 頁面上高亮文字，AI 就會自動生成任務摘要和描述，減少手動輸入。新的批次任務建立功能還能掃描整個頁面，建議多個 Jira 任務，特別適合記錄會議或頭腦風暴的團隊。

4. Jira 中的迭代回顧變得更簡單

對於敏捷團隊來說，迭代回顧是必不可少的環節。這個整合功能讓團隊在 Jira 中完成一個迭代後，自動生成回顧用的 Confluence 頁面或白板。這樣一來，團隊可以直接開始反思哪些做得好，哪些可以改進。而且，回顧內容會直接嵌入到 Jira 中，方便未來參考和持續改進。

5. 自動生成發佈說明

編寫發佈說明可能很耗時，但 Jira 和 Confluence 的整合為你提供了一個好起點。團隊可以根據 Jira 中的任務自動生成初步的發佈說明，作為後續完善的基礎。這些說明會預先格式化並行布到 Confluence，既節省時間又確保一致性。團隊可以根據需要進一步編輯和定製內容，無論是內部審查還是外部溝通。

搶先看：未來會有哪些新功能？

David 還分享了一些 Atlassian 正在探索的激動人心的更新：

• 分屏檢視：實驗性功能，讓你在同一個瀏覽器標籤中同時查看 Confluence 和 Jira，團隊協作時不會丟失上下文。

• 自動建立空間：未來，建立一個 Jira 項目時，可能會自動生成一個連結的 Confluence 空間，並預組態適合你團隊的範本和資料夾。

• 更多智能連結支援：Atlassian 正在擴展智能連結的相容性，包括燃盡圖和 Jira 儀表板。

 最大化整合效果的實用小貼士

無論你是 Jira 和 Confluence 的新手，還是想進一步提升使用技巧，以下這些小建議都能幫到你：

1. 標準化你的空間：為 Confluence 空間建立一個清晰的結構，方便團隊找到並連結正確的文件。使用範本確保項目間的一致性。

2. 自動化重複任務：通過 Confluence Premium 或 Enterprise，設定自動化規則來連結 Jira 任務和 Confluence 頁面，確保沒有遺漏。

3. 鼓勵團隊參與：鼓勵團隊成員經常使用智能連結和整合功能。用得越多，價值越大。

4. 探索白板功能：Confluence Cloud 中的白板是一個協作頭腦風暴的好工具。直接從白板元素建立 Jira 任務，把想法變成行動。

5. 記錄利益相關者更新：在 Confluence 中使用嵌入的 Jira 儀表板和智能連結，建立動態報告。即時更新確保所有人都能及時瞭解進展。

使用 Jira 和 Confluence 最大化協作效率

Jira 和 Confluence 的整合減少了摩擦、消除了資訊孤島，並確保團隊保持一致。通過將文件與任務管理整合，團隊可以更智能地工作，而不是更辛苦地工作。